Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных пользователей сайта EXPONERA AI

1. Предоставление согласия

1.1. Настоящее Согласие действует в отношении персональных данных, которые физическое лицо (далее — «Пользователь») предоставляет при использовании интернет-сайта https://exponera.ai и связанных с ним страниц и форм (далее — «Сайт»). Предоставляя персональные данные, Пользователь свободно, своей волей и в своем интересе выражает согласие на их обработку Обществом с ограниченной ответственностью «ЭЙЧАРВИЗОР» на условиях настоящего документа.
1.2. Согласие предоставляется Пользователем путем проставления отдельной отметки в соответствующем поле формы Сайта и последующего нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки, регистрацию или иное действие.
1.3. Оператор персональных данных: ООО «ЭЙЧАРВИЗОР», ОГРН 1 237 700 940 311, ИНН 9 703 167 384, юридический адрес: 123 112, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, наб. Пресненская, д. 8, стр. 1, помещ. 475М/2 (далее — «Оператор»). Exponera AI является обозначением бренда, сайта, продуктов и услуг Оператора и не выступает самостоятельным юридическим лицом.
1.4. Пользователь подтверждает, что обладает необходимой дееспособностью, предоставляет принадлежащие ему данные и сообщает сведения добровольно. Если Согласие предоставляется представителем субъекта персональных данных, Оператор вправе проверить полномочия представителя.
1.5. Настоящее Согласие оформляется отдельно от политики конфиденциальности, договора, оферты и иных документов. Политика конфиденциальности, размещенная на Сайте, содержит дополнительную информацию о правилах и мерах защиты персональных данных.

2. Персональные данные, на обработку которых дается согласие

2.1. В зависимости от заполненной формы и способа взаимодействия Оператор может обрабатывать:

фамилию, имя и отчество (при наличии);
номер телефона, адрес электронной почты, никнейм или идентификатор в мессенджере;
наименование организации, подразделение, должность, сферу деятельности и роль в компании;
предпочтительный канал и удобное время для связи;
содержание заявки, запроса, сообщения, переписки, комментария или обратной связи;
сведения, необходимые для подготовки предложения, согласования условий, заключения и исполнения договора;
информацию о регистрации и участии в консультациях, вебинарах, рабочих встречах, рабочих сессиях и иных мероприятиях;
иные сведения, которые Пользователь самостоятельно и добровольно укажет в форме Сайта либо передаст Оператору по связанным каналам связи.

2.2. При посещении Сайта и использовании его функций могут обрабатываться технические сведения:

IP-адрес, идентификаторы сеанса и файлы cookie;
тип и версия браузера, операционная система, язык интерфейса, тип и характеристики устройства;
дата, время и продолжительность посещения, адреса просмотренных страниц и действия на Сайте;
источник перехода, URL-реферер, UTM-метки, технические журналы, сведения об ошибках и событиях безопасности.

2.3. Настоящее Согласие не распространяется на специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Стандартные формы Сайта не предназначены для их сбора. Предоставляемые данные не признаются общедоступными.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор вправе использовать персональные данные только для следующих целей:

прием, рассмотрение и сопровождение заявок, запросов и иных обращений;
установление обратной связи, уточнение задачи и предоставление консультации по продуктам и услугам Exponera AI;
подготовка и направление запрошенных презентаций, расчетов, коммерческих предложений, справочных и прикладных материалов;
согласование и организация консультаций, вебинаров, рабочих встреч, рабочих сессий и иных мероприятий;
заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров, если Пользователь или представляемая им организация инициировали договорные отношения;
направление организационных, сервисных и иных нерекламных сообщений, связанных с заявкой, мероприятием, договором или доступом к материалам;
обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, анализ его использования, устранение ошибок и улучшение пользовательского опыта;
ведение внутреннего учета, защита прав и законных интересов Оператора, исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Настоящее Согласие само по себе не является согласием на получение рекламы, специальных предложений и рекламно-информационных рассылок. Для таких сообщений Оператор получает отдельное согласие, от которого можно отказаться без прекращения обработки основной заявки.

4. Операции с персональными данными и способы обработки

4.1. В рамках заявленных целей Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, сопоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, а также их предоставление или открытие доступа лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора.
4.2. Обработка производится с применением средств автоматизации, без их применения либо смешанным способом, в том числе в информационных системах, CRM, сервисах коммуникации и системах аналитики.
4.3. Настоящим Согласием не разрешается распространение персональных данных неопределенному кругу лиц, их публичное размещение либо предоставление открытого доступа к ним. Для распространения персональных данных требуется самостоятельное правовое основание.

5. Привлечение третьих лиц

5.1. Для достижения указанных целей Оператор может поручать обработку персональных данных поставщикам хостинга и облачной инфраструктуры, сервисам форм и управления сайтом, CRM, электронной почты, телефонии, мессенджеров, видеоконференций, клиентской поддержки, веб-аналитики, информационной безопасности и технического сопровождения, а также поставщикам программных и ИИ-инструментов, если их использование необходимо для рассмотрения обращения или исполнения согласованной услуги.
5.2. Таким лицам передается только тот объем данных, который необходим для конкретной функции или поручения. Они обязаны соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность данных и прекращать их обработку по окончании поручения, если иное не установлено законом.
5.3. Передача персональных данных государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Трансграничная передача осуществляется только после выполнения обязательных требований закона и, когда это необходимо, получения отдельного согласия.

6. Срок действия согласия и хранения данных

6.1. Согласие начинает действовать с момента его подтверждения на Сайте и сохраняет силу до достижения целей обработки, истечения установленных сроков хранения либо до его отзыва, если законодательство или договор не допускают дальнейшую обработку на ином основании.
6.2. Данные заявок и коммуникаций хранятся в течение периода взаимодействия и, как правило, не более трех лет после последнего содержательного контакта, если договор, обязательные сроки хранения документов или необходимость защиты прав Оператора не требуют иного срока. Технические и аналитические сведения обрабатываются в пределах срока действия соответствующих cookie-файлов и настроек сервисов, но не более трех лет, если иной срок не установлен законом.
6.3. После достижения цели либо получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в сроки, предусмотренные законодательством. Если немедленное уничтожение невозможно, данные блокируются до завершения установленной процедуры.
6.4. Отзыв Согласия не препятствует обработке, необходимой для исполнения договора, выполнения обязанности Оператора, защиты прав и законных интересов либо при наличии иных оснований, предусмотренных пунктами 2−11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Пользователь имеет право:

получать сведения о наличии, составе, целях, правовых основаниях, способах и сроках обработки персональных данных Пользователя;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, неточные, устаревшие, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
отозвать настоящее Согласие либо потребовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суде;
реализовывать иные права, предоставленные законодательством Российской Федерации.

7.2. Информация, касающаяся обработки персональных данных Пользователя, предоставляется безвозмездно, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством.

8. Порядок отзыва согласия и направления обращений

8.1. Отозвать Согласие или направить иное требование можно одним из следующих способов:

по электронной почте: support@hrvisor.online;
почтовым отправлением по адресу: 123 112, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, наб. Пресненская, д. 8, стр. 1, помещ. 475М/2.

8.2. В обращении необходимо изложить требование и сообщить сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя и найти относящиеся к нему данные: фамилию и имя, использованные контактные данные, дату или примерный период обращения. При необходимости Оператор вправе запросить дополнительное подтверждение личности или полномочий представителя.
8.3. Отзыв не влияет на законность обработки, произведенной до его получения. Оператор прекращает обработку и удаляет данные в установленном законом порядке, кроме случаев, когда их дальнейшая обработка допускается без согласия субъекта персональных данных.
8.4. Если запрашиваемые к удалению сведения необходимы для ответа на незавершенное обращение, организации мероприятия, предоставления доступа, заключения или исполнения договора, отзыв может сделать дальнейшее оказание соответствующей услуги или выполнение запроса невозможным.

9. Заключительные положения

9.1. Согласие применяется к тем формам и функциям Сайта, рядом с которыми размещена ссылка на настоящий документ. Расширение перечня данных или изменение целей, требующее согласия по закону, осуществляется после получения нового согласия субъекта.
9.2. Актуальная редакция Согласия размещается на Сайте. Оператор хранит сведения, позволяющие подтвердить содержание и факт волеизъявления Пользователя.
9.3. Проставление отметки в форме Сайта подтверждает ознакомление Пользователя с текстом настоящего Согласия, понимание его содержания и последствий, а также выражение конкретного, предметного, информированного, сознательного и однозначного согласия на обработку персональных данных.

Оператор: ООО «ЭЙЧАРВИЗОР» | Сайт: https://exponera.ai | Электронная почта: support@hrvisor.online